Tietosuojailmoitus

Yksityisyytesi ja henkilötietojesi turvallisuus ovat meille todella tärkeitä. Annamme siksi käyttöösi seuraavan Tietosuojailmoituksen, jolla tarjoamme avoimesti tietoa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) GDPR:n mukaisesti:

  • kuka käsittelee tietojasi
  • miksi tietojesi käsittely on meille tärkeää
  • millaisia tietoja käsittelemme
  • milloin käsittelemme tietojasi
  • oikeutesi, jotka liittyvät tietojesi käsittelyyn.

Lue tämä Tietosuojailmoitus huolellisesti. Katso lisätietoja verkkosivujemme evästeiden käytöstä Evästekäytännöstämme.

1. Yhteystiedot

Jos haluat saada tämän verkkosivuston rekisterinpitäjän yhteystiedot, tarkista julkaisutiedot.

Ota yhteyttä ryhmien tietosuojavaltuutettuun lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dataprotection@olympus-europa.com

2. Yleistä tietoa tietojesi käsittelystä

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain, jos tarvitsemme niitä toimivan ja helppokäyttöisen verkkosivuston tarjoamiseen sekä sisältöjemme ja palveluidemme tarjoamiseen sinulle.

Käsittelemme tietojasi ainoastaan siltä osin kuin kansalliset ja eurooppalaiset säännökset sallivat. Käsittelyn oikeudelliset perusteet selitetään jäljempänä tapauskohtaisesti. Selitämme myös, miksi, millaisissa tilanteissa ja mihin palveluihin liittyen käsittelemme tietojasi.

Tietojasi säilytetään, kunnes säilytyksen alkuperäinen tarkoitus ei ole enää ajankohtainen. Joissakin tapauksissa eurooppalaiset tai kansalliset säännökset, lait tai muut säännökset tai meitä koskevat sopimukset määräävät lyhyemmän tai pidemmän säilytysajan. Tiedot poistetaan tämän ajan päättyessä. Lisätietoja on seuraavissa tapauskohtaisissa perusteissa.

3. Tietojesi käsitteleminen

3.1 Verkkosivustoillamme vieraileminen ja lokitiedostojen luominen

Kun vierailet verkkosivustollamme, järjestelmämme kerää joka kerta automaattisesti tietoja tietokoneeltasi. Keräämme seuraavat tiedot sellaisinaan:

  • IP-osoite
  • selaintyyppi/-versio
  • laite
  • käyttöjärjestelmä
  • vierailun päivämäärä ja aika
  • maa
  • kieli

Nämä tiedot tallennetaan myös järjestelmämme lokitiedostoihin.

Edellä mainittuja tietoja ei tallenneta yhdessä muiden henkilötietojen kanssa. On välttämätöntä tallentaa järjestelmään käyttäjien IP-osoitteet väliaikaisesti, jotta verkkosivusto voidaan toimittaa tietokoneellesi. IP-osoitteesi on säilytettävä koko verkkosivuston vastaavan käytön ajan. Siksi lokitiedostoihin tallentaminen tukee verkkosivuston toimintaa. Käytämme näitä tietoja myös verkkosivustomme optimoimiseen sekä tietotekniikkajärjestelmiemme turvallisuuden parantamiseen. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin tässä yhteydessä. Tietojen ja lokitiedostojen väliaikaisen säilytyksen oikeudellinen peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Tietoja säilytetään niin kauan, kuin niitä tarvitaan alkuperäiseen keräystarkoitukseen. Verkkosivuston toimintaa varten tarvittavat tiedot poistetaan vastaavan istunnon päätyttyä. Mitä tahansa muita tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan alkuperäiseen keräystarkoitukseen.

Tietojen kerääminen verkkosivuston toimittamista varten ja tietojen tallentaminen lokitiedostoihin ovat verkkosivuston toiminnalle välttämättömiä toimenpiteitä.

3.2 Rekisteröityminen

Sinulla on mahdollisuus rekisteröityä verkkosivustoillamme erilaisiin palveluihin. Katso lisätietoja määrätystä rekisteröintialustasta seuraavista alasvetovalikoista.

3.3 Hakemuksen lähettäminen

Jos haluat lähettää meille hakemuksen verkkosivustollamme, sinun on annettava tiedot syöttörajoitteisessa lomakkeessa (kirjautumista ei tarvita) ja valittava lähetystoiminto. Vastaanotamme ja tallennamme annetut tiedot. Sopimuksellinen yhteistyökumppanimme käsittelee tietosi (katso lisätietoja jäljemmästä luvusta 5).

Seuraavat tiedot kerätään rekisteröinnin aikana:

  • titteli
  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite tai käyttäjätunnus
  • salasana
  • käyttäjän kieli
  • hakemus ja ansioluettelo
  • miten kuulit meistä
  • tietojen julkaiseminen – voit valita kohdan “I consent to my data being stored if my application is unsuccessful and to being advised of any future vacancies” (Hyväksyn tietojeni säilyttämisen, jos hakemustani ei hyväksytä, ja tietojen käyttämisen tulevista avoimista paikoista tiedottamiseen) tai “I would like my data to be deleted once the present application process is complete” (Haluan, että tietoni poistetaan nykyisen hakuprosessin päätyttyä).

Ennen hakemuksen valmistumista pyydämme sinulta lupaa tietojesi käsittelyyn ja ohjaamme sinut tähän tietosuojakäytäntöön (hyperlinkillä tähän tietosuojakäytäntöön). Jos lupa myönnetään, tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Lisäksi tietojesi käsittelyä tarvitaan esisopimuksellisten velvoitteiden noudattamiseksi, joten yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta toimii ylimääräisenä oikeudellisena perusteena.

Nimitimme Haufe-Umantis AG:lle rekisteröintipalvelun.

Tietosi poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita alkuperäiseen keräystarkoitukseen. Tämä koskee sopimuksiin liittyviä tietoja, jos niitä ei enää tarvita sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Meillä saattaa olla sopimuksellinen tai laillinen velvollisuus säilyttää tietoja jopa sopimuksen päättymisen jälkeen (esimerkiksi verotusta varten). Säilytysaika määräytyy tapauskohtaisesti vastaavien sopimusten ja sopimusosapuolten mukaan.

Voit peruuttaa rekisteröintisi milloin tahansa. Voit muuttaa tallennettuja tietojasi milloin tahansa. Voit myös perua rekisteröinnin aikana antamasi suostumuksen milloin tahansa. Jos tietoja tarvitaan sopimuksen täyttymiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, tiedot voidaan poistaa varhaisessa vaiheessa ainoastaan, jos sopimukselliset tai oikeudelliset velvoitteet tämän sallivat.

3.4 Sähköpostimarkkinointi

Voit tilata verkkosivustoillamme uutiskirjeen, jolla saat tietoa nykyisistä kiinnostavista tarjouksistamme.

Käytämme yleensä niin kutsuttua toistettua suostumusta uutiskirjettä tilattaessa. Tämä tarkoittaa, että saat rekisteröintisi jälkeen antamaasi sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa pyydämme sinua vahvistamaan uutiskirjeen tilauksen. Jos et vahvista tilaustasi, tietosi poistetaan automaattisesti. Lisäksi tallennamme tilaus- ja vahvistuspäivämäärän. Tämän toimenpiteen tarkoitus on todistaa tilauksesi ja selventää tarvittaessa henkilötietojesi mahdollinen väärinkäyttö.

MyOlympus-tilin rekisteröinti on pakollinen, jos haluat tilata kulutustuotteiden jaoston uutiskirjeen. Voit lisätä erikseen ylimääräisiä, vapaaehtoisia omia mielenkiinnon kohteitasi kuvaavia tietoja, joita käytetään henkilökohtaiseen kohdistamiseen. Tallennamme vahvistuksesi jälkeen sähköpostiosoitteesi uutiskirjeen lähettämistä varten. Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tässä yhteydessä on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Lisäksi tietojesi käsittelyä tarvitaan esisopimuksellisten velvoitteiden noudattamiseksi, joten yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohdat toimivat ylimääräisenä oikeudellisena perusteena, koska tietojesi käsittely on välttämätöntä uutiskirjeen lähettämistä varten.

Voit peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeen vastaanottamiselle milloin tahansa ja peruuttaa uutiskirjeen tilauksen. Voit peruuttaa suostumuksen napsauttamalla jokaisessa uutiskirjeessä annettua linkkiä tai lähettämällä viestin julkaisutiedoissa annettuihin yhteystietoihin.

Huomaa, että arvioimme käyttäjäkäyttäytymistäsi, kun lähetämme uutiskirjeen. Tätä arviota varten lähetetyt sähköpostiviestit sisältävät niin kutsuttuja jäljitteitä tai seurantakuvapisteitä, jotka vastaavat verkkosivustollemme tallennettuja yhden pikselin kuvatiedostoja. Yhdistämme arviota varten käsittelemämme tiedot ja jäljitteet sähköpostiosoitteeseesi ja yksilölliseen tunnisteeseen. Myös uutiskirjeen sisältämissä linkeissä on tämä tunniste. Luomme saatujen tietojen avulla käyttäjäprofiilin, jonka avulla räätälöimme uutiskirjeen yksilöllisiä mielenkiinnon kohteitasi varten.

Kirjaamme, luetko ja milloin luet uutiskirjeemme sekä mitä linkkejä napsautat, ja päättelemme näiden tietojen perusteella henkilökohtaisia mielenkiinnon kohteitasi. Sopimuksellinen yhteistyökumppanimme käsittelee tietosi. Yhdistämme nämä tiedot verkkosivustollamme tekemiisi toimintoihin.

Tietoja säilytetään niin kauan, kun tilaat uutiskirjettä. Uutiskirjeen tilauksen päättämisen jälkeen säilytämme tietoja täysin tilastollisessa ja anonyymissä muodossa. Huomaa, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn oikeudellisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista annetun hyväksynnän nojalla.

3.5 Yhteydenotto meihin yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla

Jos otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeellamme tai sähköpostilla, viestisi mukana lähetetyt henkilötiedot ja yhteydenottolomakkeessa antamasi tiedot tallennetaan.

Käsittelemme yhteydenottolomakkeen yhteydessä seuraavia tietoja (enintään) – kulutustuotteiden jaosto:

Verkkosivusto:

  • kyselyn tyyppi*
  • titteli*
  • ammattinimike
  • etunimi*
  • sukunimi*
  • sähköpostiosoite*
  • yhtiö/organisaatio
  • asema
  • maa*
  • katu ja kadunnumero
  • postinumero
  • kaupunki
  • puhelinnumero
  • faksinumero
  • tuotemalli
  • viesti
  • “en ole robotti” -tarkistus

Verkkosivuston Audio-yhteydenottolomakkeen lisäkentät:

  • yhteydenotto puhelimitse, sähköpostitse tai postitse
  • toimiala*
  • työntekijät*
  • mielenkiinnon kohteet*: puheentallennusratkaisut yleisesti, olemassa olevan saneluratkaisun parannus, transkriptioratkaisut, digitaalisen sanelun edut (verrattuna analogiseen saneluun), tuotteen polku, muut

Olympus Test & Wow -alustan lisäkentät:

  • kieli

Myös seuraavat tiedot tallennetaan heti viestisi lähettämisen jälkeen:

  • Verkkosivustolomakkeet: Kaikki lomakkeessa annetut tiedot lähetetään määrättyjen yhteyshenkilöiden sähköposteihin (kyselyn tyypistä riippuen). Olympus ECSC lisää asiakastiedot Olympus CRM -järjestelmään siksi ajaksi, kuin kyselyn käsittelyyn on tarpeen.
  • Olympus Test & Wow -lomakkeet: Kaikki lomakkeessa annetut tiedot tallennetaan My Olympus -asiakastietokantaan.

Pyydämme sinulta tätä tietojen käsittelyä varten lupaa ennen viestin lähettämistä ja ohjaamme sinut näihin tietosuojaehtoihin hyperlinkin kautta.

MEDICAL-yhteydenottolomakkeet:

  • yhteydenoton aihe/syy
  • etu- ja sukunimi
  • maa
  • sähköpostiosoite
  • viesti

Voit lisätä esimerkiksi seuraavanlaisia vapaaehtoisia tietoja:

  • titteli
  • puhelinnumero
  • asema
  • organisaatio
  • faksinumero
  • katu
  • postinumero
  • kaupunk.

Myös seuraavat tiedot tallennetaan heti viestisi lähettämisen jälkeen:

kaikki yhteydenottolomakkeessa täyttämäsi kentät.

Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tässä yhteydessä on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Muiden tietojen (esimerkiksi yhdistämistietojen) käsittelyn lähetysprosessin aikana tulisi estää yhteydenottolomakkeen väärinkäyttö ja taata tietotekniikkajärjestelmiemme turvallisuus. Oikeudellinen peruste tässä yhteydessä on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Sähköpostin välityksellä lähetettyjen tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, sillä meillä on oikeutettu syy käsitellä näitä tietoja. Käsittelemme sähköpostiviesteistä ja yhteydenottolomakkeesta saatuja henkilötietoja ainoastaan yhteydenottotarkoituksessa ja siirrämme ne muihin Olympus-konsernin yksiköihin Euroopassa tässä tarkoituksessa. Tietoja käytetään ainoastaan yhteydenpitoon. Jos yhteydenottotarkoitus liittyy sopimuksen päättämiseen, yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta on lisäksi oikeudellinen peruste käsittelylle.

Poistamme tietosi heti, kun niitä ei enää tarvita alkuperäiseen keräystarkoitukseen. Tämä tapahtuu, jos vastaava yhteydenpito kanssasi päätetään. Yhteydenpito päätetään, kun viestin kysymykset tai syyt sen lähettämiseen on ilmiselvästi ratkaistu lopullisesti. Lähetysprosessin aikana kerätyt ylimääräiset henkilötiedot poistetaan enintään seitsemän päivän pituisen ajanjakson päätyttyä.

Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse, voit vastustaa henkilötietojesi tallentamista milloin tahansa. Tässä tapauksessa emme kuitenkaan vastaa viestiisi.

3.6 Tuotteiden tai palvelujen tilaamiseen liittyvät verkkokaupan ominaisuudet ja toiminnot – kulutustuotteiden jaosto

Keräämme henkilötietojasi verkkokaupastamme, jos tilaat jonkin tuotteistamme verkkokaupassa tai rekisteröit tuotteen. Keräämme seuraavat tiedot:

  • titteli*
  • ammattinimike
  • nimi*
  • yhtiö
  • ALV
  • sähköpostiosoite*
  • postiosoite
  • maa*
  • puhelinumero
  • sähköpostiosoite*
  • salasana*
  • maksutyypistä riippuvat tarvittavat tiedot, esimerkiksi luottokortin tiedot
  • muut antamasi vapaaehtoiset tiedot

Me ja yhteistyökumppanimme (posti- ja pakettipalvelut) käsittelemme tietojasi vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä sinua koskevan sopimuksen solmimisen, täytäntöön panemisen tai päättämisen tai tarjoamamme palvelun toimittamisen kannalta. Tietojasi tarvitaan erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

  • verkkosivuston hallinta
  • verkkosivustomme kehittäminen käyttötapojen perusteella
  • verkkosivustomme tiettyjen palveluiden tarjoaminen
  • tilaustesi käsittely
  • yhteydenpito tilauksiisi liittyvissä asioissa
  • laskujen lähetys ja maksutapahtuman käsittely
  • kysymyksiisi vastaus.

Tämä tietojesi käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, sillä meidän on välttämätöntä käsitellä tietojasi sopimuksellisten velvoitteiden noudattamiseksi (tuotteen toimittamiseksi). Verkkosivustomme kehittämistä ja verkkosivustomme tiettyjen palvelujen käyttöä koskeva tietojesi käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, sillä meillä on oikeutettu syy kehittää palveluitamme tulevaisuutta varten. Tietojesi lähettäminen aiemmin mainituille palveluntarjoajille perustuu myös yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, sillä heidän tarjoamansa maksutavat helpottavat tuotteiden maksua osaltasi.

Poistamme tietosi heti, kun niitä ei enää tarvita alkuperäiseen keräystarkoitukseen. Koska tiedot ovat välttämättömiä sopimuksen täyttymiseksi, säilytämme käytännössä tietojasi sopimuksen päättymiseen asti. Pidätämme kuitenkin oikeuden säilyttää tietojasi niin kauan, kuin niitä saatetaan tarvita mahdollisten takuuvaateiden käsittelyyn. Lisäksi meillä saattaa olla sopimuksellinen tai laillinen velvollisuus säilyttää tietoja jopa sopimuksen päättymisen jälkeen (esimerkiksi verotusta varten). Säilytysaika määräytyy tapauskohtaisesti vastaavien sopimusten ja sopimusosapuolten mukaan.

Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Jos tietoja tarvitaan sopimuksen täyttymiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, tiedot voidaan poistaa varhaisessa vaiheessa ainoastaan, jos sopimukselliset tai oikeudelliset velvoitteet tämän sallivat.

Emme luovuta ilman suostumustasi henkilötietojasi kolmansille osapuolille, pois lukien muut Olympus-konsernin yritykset ja intressiyritykset, kuten maksupalveluntarjoaja (PayPal ja Wirecard Bank AG / RatePay GmbH) sekä posti- ja pakettipalveluntarjoajat. Nämä palveluntarjoajat saattavat lisäksi siirtää tietosi luottotietotoimistoille. Tallennamme maksutapahtumalle välttämättömät henkilötiedot ja käytämme niitä käsittelylle tarvittavan jakson ajan ja/tai lähetämme tiedot edelleen palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tiedot puolestamme. Jos nimikkeitä tilataan Saksan ulkopuoliseen maahan, ulkomaiselle posti- ja pakettipalvelulle lähetetään toimitukseen tarvittavat tiedot. Wirecard Bank AG /RatePay GmbH- ja PayPal-palveluiden yhteydessä on huomioitava seuraavat seikat:

3.6.1 Wirecard Bank AG, RatePay GmbH ja Klarna Bank AB (publ)

Maksutyypistä ja saatavuudesta riippuen maksutapahtuman tarjoaa Wirecard Bank AG (Wirecard-maksutyyppi). Jos Wirecard-maksutyyppi on saatavilla ja valittu (mukaan lukien luottokortti, p24, ideaali, Sofortüberweisung, lasku, asennus), seuraavat tiedot saatetaan siirtää osoitteisiin RatePay GmbH, Schlüterstrasse 39, D-10629 Berliini, Saksa; Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Tukholma, Ruotsi; ja Wirecard Bank AG, Einsteinring 35, D-85609 Aschheim, Saksa; ja käsitellä siellä jäljempänä kerrottuja tarkoituksia varten:

  • titteli, etunimi, sukunimi, syntymäpäivä, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • sosiaaliturvatunnus Tanskalle, Suomelle, Norjalle ja Ruotsille
  • tilitiedot (Wirecard-maksutyypin suoraveloitukselle): tilinhaltija, asiakasnumero, lajittelukoodi, pankki, IBAN-numero, BIC/Swift-koodi
  • muut tiedot: nykyisten, aiempien ja/tai tulevien asiakastilausten tiedot myyjältä ja muilta verkkokaupoilta, jotka käyttävät Wirecard-, RatePay- ja Klarna-palveluita, esimerkiksi tiedot asiakkaan valitsemista tuotteista ja maksutyypeistä
  • luottokelpoisuustiedot: tiedot erityisesti luottotietotoimistoilta, jotka antavat tietoa asiakkaan luottotilasta, esimerkiksi tiedot asiakkaalle mahdollisesti aiheutuneista korvausvaateista ja muut luottokelpoisuustiedot
  • tekniset tiedot: asiakkaan tilausprosessissa käyttämän laitteen tiedot
  • IP-osoite

Asiakastietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Riskintarkistus myyjän tilauksia varten.
  • Asiakastietojen siirtäminen Wirecard-, RatePay- ja Klarna-palveluille ja loppuasiakkaan ja Olympuksen puolesta toimivien Wirecard-, RatePay- ja/tai Klarna-palveluiden välisen sopimuksen anomiseen, solmimiseen tai päättämiseen liittyvien asiakastietojen välittäminen vastaanottajille SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH ja/tai Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI), jotta näiltä luottotietotoimistoilta saadaan tietoa asiakkaasta. Nämä tiedot saattavat sisältää luottopisteytyksiä, jotka perustuvat osoitetietoja käyttäviin matemaattis-tilastollisiin laskuprosesseihin. Wirecard on oikeutettu nimittämään toisen palveluntarjoajan milloin tahansa asiakasta koskevien tietojen säilyttämiseen.
  • Wirecardin ja/tai RatePayn ja/tai Klarnan omien pisteytysarvojen ja muiden luokitusten (esimerkiksi riskiluokkien) laskemiset.
  • Wirecardin päätöksenteko tällä perusteella asiakkaan toivomasta Wirecard-maksutyypistä (sekä nykyisistä että tulevista tilauksista Olympus-kaupassa) sekä tämän siirtäminen Olympukselle.
  • Olympuksen osoitetietojen käyttäminen ja näiden siirtäminen Wirecard-, RatePay- ja/tai Klarna-palveluille maksujen laiminlyöntien riskiarvioinnin selvittämiseksi yksittäisissä tapauksissa.

Muiden verkkokauppojen tilausten riskintarkistus:

  • Edellä kuvattujen riskitarkistusten toteuttaminen Wirecard-, RatePay- ja/tai Klarna-palveluiden kautta muille verkkokaupoille, jos asiakas haluaa jättää tilauksen käyttämällä Wirecard-maksutyyppiä vastaavassa verkkokaupassa.
  • Asiakastietojen siirtäminen osana korvausvaateiden toimittamista Wirecardille sekä Wirecardin näiden asiakastietojen käyttäminen, jos se on tarpeen määrättyjen vaateiden laatimista ja toimeen panemista varten.

3.6.2 PayPal

Lähetämme PayPal-maksun käsittelyä varten maksutietosi osoitteeseen PayPal (Eurooppa) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (“PayPal”). PayPal pidättää oikeuden suorittaa luottotarkistus. PayPal käyttää tilastollista maksujen laiminlyönnin todennäköisyyttä kuvaavan luottotarkistuksen tulosta päättääkseen maksumenetelmän myöntämisestä. Luottokelpoisuustiedot saattavat sisältää todennäköisyysarvoja (niin kutsuttuja pisteytysarvoja). Jos pisteytysarvot vaikuttavat luottotarkistuksen tulokseen, niiden on perustuttava tieteellisesti uskottaville matemaattis-tilastollisille menetelmille. Osoitetietojen kaltaiset tiedot vaikuttavat pisteytysarvojen laskemiseen.

3.7 Blogitoiminto ja kommenttiominaisuus sekä MyOlympus-palvelu – kulutustuotteiden jaosto

Käytämme MyOlympus-yhteisömme verkkosivustoilla niin kutsuttua weblog- tai blog-palvelua, jossa on kommenttitoiminto. Jos haluat kommentoida kirjoitusta, sinun on kirjoitettava teksti kommenttikenttään. Kun lähetät kommentin, vastaanotamme ja tallennamme nämä tiedot. Jos kommentoit blogikirjoitusta, tallennamme seuraavat tiedot:

  • kommentin lähetysaika ja -päivämäärä

Kommenttikenttään kirjoitettu teksti ja käyttäjänimi tai nimimerkki näkyvät sitten kolmansille osapuolille kommentoidun blogikirjoituksen alla yhdessä annetun nimen ja julkaisupäivämäärän ja -ajan kanssa. Pyydämme ennen kommentin lähettämistä suostumustasi ja ohjaamme sinut näihin tietosuojaehtoihin. Siltä osin kuin tietojen keräys ja käsittely perustuu suostumukseesi, yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta on oikeudellinen peruste. Koska tietojesi käsittely on tarpeen myös kommenttisi julkaisua varten, yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta toimii myös oikeudellisena perusteena. Lisätietojen käsittelyn lähetysprosessin ja järjestelmäämme tallentamisen aikana tulisi ehkäistä tai vähintään rajoittaa kommenttitoiminnon väärinkäyttöä ja taata tietotekniikkajärjestelmämme turvallisuus. Lisäksi voimme poistaa kommenttisi pyynnöstäsi vain, jos voimme tunnistaa sinut. Oikeudellinen peruste edellä mainittujen tietojen käsittelylle on siksi myös yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Tietosi poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita alkuperäiseen keräystarkoitukseen. Kommenttitoimintoon liittyviä kerättyjä ja käsiteltyjä tietoja tarvitaan niin kauan, kuin kommentti on julkaistu. Jopa kommentin poistamisen jälkeen tietojen säilytys ja käsittely voivat olla tarpeen, jos sopimukselliset tai oikeudelliset velvoitteet vaativat säilytystä.

Voit peruuttaa ennen kommentin julkaisua myöntämäsi suostumuksen milloin tahansa. Tässä tapauksessa poistamme kaikki vastaavaan kommenttiin liittyvät kerätyt tiedot. Tätä ei sovelleta, jos lakisääteiset säilytysajat vaativat meiltä pidempää säilytystä tai käsittelyä.

3.8 Kulutustuotteiden korjausten tilannetta koskevat sähköpostit

Kamera- ja äänituotteidemme asiakkaana voit rekisteröidä korjauksen verkossa Online Repair Registration -palvelussamme ja lähettää tuotteen palvelukeskukseemme. Jos annoit meille sähköpostiosoitteesi, lähetämme sinulle sähköpostipäivityksiä korjauksesi edistymisestä. Tämä edustaa oikeutettua syytä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan tarkoituksen mukaisesti. Voit kieltää näiden sähköpostiviestien lähettämisen milloin tahansa napsauttamalla tilauksen peruutuslinkkiä kunkin tilasähköpostiviestin alareunassa. Kieltosi jälkeen tietojasi ei enää käsitellä tätä tarkoitusta varten. Lisäksi voit aina tarkistaa korjauksen tilan soittamalla palvelunumeroomme tai lähettämällä sähköpostia.

3.9 Lääketieteellisten järjestelmien asiakkaiden tyytyväisyyskysely

Teemme asiakkaillemme kyselyjä, sillä mielipiteesi tuotteidemme ja palvelujemme kirjosta on meille tärkeä. Olympuksen asiakkaana saat säännöllisesti meiltä sähköpostiviestejä, joissa pyydämme sinua arvioimaan tuotettasi ja palveluamme. Saat meiltä tämän sähköpostiviestin huolimatta siitä, oletko tilannut uutiskirjeen. Noudatamme näin tehdessämme EU:n direktiivin 2002/58/EG oikeudellisia vaatimuksia. Tätä tarkoitusta varten käytämme hankinnan yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitetta mainostaaksemme tuotteitamme, jotka olet hankkinut meiltä jo tehdyn tilauksen perusteella. Voit kieltää tämän asiakastyytyväisyyttä koskevan sähköpostiviestin lähettämisen milloin tahansa ilman muita kustannuksia kuin mahdolliset paikallisverkkomaksut. Kieltosi jälkeen tietojasi ei enää käsitellä näihin tarkoituksiin.

4. MyOlympus-palvelun tai Olympus-verkkokaupan päättäminen – tilit – kulutustuotteiden jaosto

Voit perua rekisteröidylle palvelulle antamasi suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten kirjautumalla tiliisi ja valitsemalla tilin poistamistoiminnon. Huomaa, että tämän vaiheen myötä poistetaan myös kaikki tiliisi liittyvät tiedot ja edut, kuten mahdollisesti antamasi tuoterekisteröinnit. Katso lisätietoja MyOlympuksen sopimuksellisista käyttöehdoista.

5. Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin

Kuten edellä luvussa 3 mainittiin, nimitämme tiettyjä palveluja muille yhtiöille. Nämä yhtiöt saattavat sijaita myös EU:n ulkopuolisissa kolmansissa maissa. Tällaisissa tapauksissa tietosi käsitellään näissä kolmansissa maissa, minkä vuoksi selitämme seuraavassa taulukossa, mitkä palvelut näille yhtiöille nimitetään, missä yhtiöt sijaitsevat sekä minkä oikeudellisten vaatimusten nojalla nimitämme näille yhtiöille tietojesi käsittelyn:

Käsittely Kolmas osapuoli Kolmas maa Oikeudellinen peruste
Koulutukseen ilmoittautuminen (Olympus Europa SE & Co. KG, MSD) Haufe-Umantis AG Sveitsi Henkilötietojen riittävää suojaa koskeva päätös, artikla 45 (Sveitsi: Euroopan komission päätös 2000/518/EY)
Hakemuksen lähettäminen Haufe-Umantis AG Sveitsi Henkilötietojen riittävää suojaa koskeva päätös, artikla 45 (Sveitsi: Euroopan komission päätös 2000/518/EY)

6. Oikeutesi

Haluamme ilmoittaa sinulle oikeutesi käsittelemiemme henkilötietojesi suhteen. Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi tai haluat käyttää yhtä tai useampaa oikeuksistasi meitä kohtaan, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen dataprivacy@olympus-europa.com.

6.1 Oikeus perua tietosuojaa koskeva suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta)

Jos olet antanut meille nimenomaisen suostumuksesi käsitellä tietojasi, sinulla on oikeus perua tämä suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruminen ei vaikuta sopimuksen perusteella ennen perumista tehtyjen käsittelyjen laillisuuteen. Sinulle ilmoitetaan tästä oikeudesta juuri ennen suostumuksen antamista.

6.2 Oikeus tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus pyytää meiltä tietoja siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus tietoihin näistä henkilötiedoista sekä seuraaviin tietoihin: tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojasi; sinusta säilyttämiemme henkilötietojen luokat; jos mahdollista, jakso, jonka ajan henkilötietoja aiotaan säilyttää, tai jos ei mahdollista, jakson määrittämiseen käytettävät kriteerit; jos sinusta säilyttämiemme henkilötietojen lähde et ole sinä, oleelliset tiedot siitä, miten saimme henkilötietosi; tieto siitä, käytämmekö henkilötietojasi osana automaattista päätöksentekoprosessia ja jos käytämme, lisätietoja sen merkityksestä Kun henkilötietoja siirretään kolmanteen maahan tai kansainväliselle organisaatiolle, sinulla on oikeus saada tietää ne asianmukaiset takeet, joilla varmistetaan myös vastaanottajien noudattavan yleisen tietosuoja-asetuksen säännöksiä.

6.3 Oikeus oikaisemiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Voit pyytää meitä viipymättä korjaamaan mitkä tahansa sinua koskevat virheelliset tiedot. Käsittelyn tarkoituksen huomioiden sinulla on myös oikeus pyytää puutteellisten henkilötietojen täyttämistä – myös täydentävällä ilmoituksella.

6.4 Oikeus poistamiseen tai “oikeus tulla unohdetuksi” (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi välitöntä poistamista, jos jokin seuraavista perusteista täyttyy:

  • tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen keräys- tai muuhun käsittelytarkoitukseen;
  • perut suostumuksesi, johon käsittely perustui, eikä käsittelylle ole muuta oikeudellista perustetta;
  • vastustat käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla nimenomaisesta tilanteestasi aiheutuvista syistä, eikä käsittelyä koskevia oikeudellisia perusteita syrjäytetä;
  • vastustat käsittelyä suoramarkkinointia varten yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 2 kohdan mukaisesti;
  • tietoja on käsitelty laittomasti;
  • tietojen poistaminen on tarpeen eurooppalaisen tai kansallisen lainsäädännöllisen velvoitteen nojalla; tai
  • tiedot kerättiin tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisella suoraan lapselle yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan 1 kohdan mukaisesti

Noudatamme poistamispyyntöä, ellei meillä ole oikeudellista velvoitetta tai oikeutta jatkaa tietojesi säilytystä ja käsittelyä. Erityisesti lakisääteisiä säilytysaikoja pidetään oikeudellisina velvoitteina. Lisäksi meillä on oikeus jatkaa säilytystä, jos emme voi laatia, esittää tai puolustaa oikeudellisia vaateita ilman tietojasi.

Jos olemme saattaneet tietosi julkisiksi ja meillä on velvoite poistaa ne, ryhdymme asianmukaisiin toimiin, huomioiden saatavilla olevan teknologian ja täytäntöönpanokustannukset, ilmoittaaksemme vastuussa oleville tahoille, että olet pyytänyt heiltä tietojen poistamista.

6.5 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla)

Yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti meillä on oikeus käsitellä tietoja vain rajoitetussa määrin seuraavissa tapauksissa:

  • kiistät tietojesi totuudenmukaisuuden, kunnes voimme vahvistaa niiden totuudenmukaisuuden;
  • käsittely on laitonta ja vastustat tietojesi poistamista ja pyydät sen sijaan henkilötietojen käytön rajoittamista;
  • emme enää tarvitse tietojasi käsittelyä varten, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen; tai
  • vastustat käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla nimenomaisesta tilanteestasi aiheutuvista syistä, jos ei vielä ole selvää, syrjäyttävätkö meidän oikeudelliset perusteemme käsittelylle sinun etusi

Jos käsittelyä on rajoitettu, meillä on oikeus ainoastaan säilyttää näitä tietoja. Mikä tahansa jatkokäsittely tällaisessa tapauksessa on sallittua ainoastaan sinun suostumuksellasi tai oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai muun luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseen tai Euroopan unionin tai sen jäsenvaltion tärkeän julkisen edun perusteella. Voit perua tässä yhteydessä antamasi suostumuksen milloin tahansa. Ilmoitamme sinulle ennen kuin rajoitus poistetaan.

6.6 Henkilötietojen oikaisua tai poistoa koskeva ilmoitusvelvollisuus (yleisen tietosuoja-asetuksen 19 artikla)

Meillä on velvoite ilmoittaa kaikille tietosi saaneille vastaanottajille tietojesi oikaisusta tai poistosta tai käsittelyn rajoituksesta. Tätä säännöstä ei sovelleta, jos se on mahdoton tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Ilmoitamme sinulle nämä vastaanottajat pyynnöstäsi.

6.7 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla)

Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat tiedot, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus käskeä meitä siirtämään tietosi kolmannelle osapuolelle, jos

  • tietojen käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen; ja
  • käsittely suoritetaan automaattisesti

Voit pyytää meitä siirtämään tietosi suoraan kolmannelle osapuolelle, jos tämä on teknisesti toteutettavissa.

Tämä oikeus ei kuitenkaan saa vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin, mukaan lukien yhtiömme. Tässä tapauksessa meillä on oikeus kieltäytyä tietojesi toimittamisesta tai siirtämisestä.

6.8 Automatisoidut yksittäispäätökset, profilointi mukaan luettuna (yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artikla)

Verkkosivustoillamme tietosi eivät ole sellaisten päätösten kohteina, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen käsittelyyn (esimerkiksi profilointi). Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn – mukaan lukien profilointi – jos tällä on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jos tämä vaikuttaa siihen vastaavalla tavalla merkittävästi.

6.9 Vastustamisoikeus (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla)

Jos käsittelemme tietojasi oikeutetun syyn perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), sinulla on oikeus vastustaa tätä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tämä koskee myös näihin säännöksiin perustuvaa profilointia.

Tässä tapauksessa emme enää käsittele tietojasi, ellemme voi todistaa huomattavan tärkeitä perusteita käsittelyn puolustamiseksi. Tämän on syrjäytettävä sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai käsittelyn on oltava tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos käsittelemme tietojasi suoramarkkinointia varten, voit vastustaa tietojesi käsittelyä. Tämä koskee myös profilointia silloin, kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.

Kun olet vastustanut tietojesi käsittelyä, niitä ei enää käsitellä näihin tarkoituksiin.

6.10 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla)

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi on tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu yleistä tietosuoja-asetusta. Tämä ei vaikuta muihin oikeuksiisi mahdollisesti kuuluviin hallinnollisiin muutoksenhakukeinoihin tai oikeussuojakeinoihin.

7. Päivitykset käyttöehtoihimme ja evästekäytäntöömme

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti oikeudellisten, teknisten tai taloudellisten olosuhteiden muuttuessa. Kun päivitämme tietosuojakäytäntömme, ryhdymme asianmukaisiin toimiin ilmoittaaksemme sinulle vaaditussa määrin tekemiemme muutosten tärkeydestä. Pyydämme sinulta suostumusta kaikkiin tietosuojakäytännön tärkeisiin muutoksiin, jos ja siinä laajuudessa kuin sovellettavat tietosuojalait sitä vaativat.

8. Huomautus isännöinnistä

Kaikkia verkkosivujamme isännöivät palveluntarjoajat, jotka käyttävät huippulaatuisia tietosuojamenetelmiä ja noudattavat tietosuojastandardeja.

[ultimate_gdpr_terms_accept]

Viimeksi muokattu: 18.5.2018